INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI DI NAVIGAZIONE.

Top You Up di Anna Raneri è un’ attività autonoma di supporto e formazione linguistica, rivolta a privati, aziende e istituti scolastici.

L'informativa descrive le caratteristiche dei trattamenti svolti da Top You Up di Anna Raneri in relazione ai dati di navigazione del sito web www.topyou-up.com.

Titolare del trattamento dei dati personali è Top You Up di Anna Raneri, P.IVA 12658950014, contattabile a:

indirizzo e-mail: admin@topyou-up.com

Quali dati personali raccogliamo?

Top You Up di Anna Raneri, in qualità di Titolare del trattamento, raccoglie i seguenti dati:

  • dati identificativi dell'utente, quali, ad esempio, gli indirizzi IP e i nomi a dominio del computer;

  • dati relativi all'utilizzo del sito web da parte dell'utente, mediante l’utilizzo di cookies tecnici, analitici di terze parti e di profilazione;

  • dati relativi alle preferenze dell'utente, espresse durante la navigazione del sito web;

  • dati forniti volontariamente dall'utente – informazioni identificative - per l'accesso a determinati servizi offerti tramite il sito web, per i quali si rinvia alle apposite informative presenti nelle relative sezioni di riferimento.

Per quanto attiene all'utilizzo dei cookies, questi sono costituiti da file di testo che si generano automaticamente nell'elaboratore elettronico dell'utente in seguito alla visita di alcune pagine del sito. Taluni di questi file (cookies di sessione) vengono rimossi in modo automatico alla chiusura del browser. Un'altra tipologia di cookies, invece, viene registrata e memorizzata sul computer dell'Utente (ad esempio per rendere automatica la procedura di accesso all’area riservata, l'Utente potrà scegliere che i suoi dati identificativi di User-id e password siano memorizzati in uno di questi file). Ulteriore tipologia è costituita dai cookies analitici, utilizzati per raccogliere informazioni, in forma aggregata, sul numero degli utenti e sulle modalità tramite le quali questi ultimi visitano il sito web. I predetti cookies possono essere installati direttamente dal gestore del sito oppure da un sito diverso che li installa per il tramite del primo (c.d. cookies analitici di “terze parti”). Infine, ultima tipologia di cookies è costituita da quelli di profilazione, utilizzati con lo scopo di inviare messaggi pubblicitari, ad esempio tramite banner personalizzati, in linea con le preferenze manifestate dall'Utente durante la navigazione in rete.
Il sito web di Top You Up di Anna Raneri utilizza cookies analitici e di profilazione di terze parti, intendendo con queste ultime, in particolare:

Qualora l'Utente preferisca non ricevere cookies, può impedirne la trasmissione da parte del sito web mediante opportuna configurazione del proprio browser di navigazione Internet. In alcuni casi, però, la fruizione di alcune parti del sito potrebbe essere condizionata alla memorizzazione dei cookies sul computer dell'Utente.

 

Per quali finalità utilizziamo i Suoi dati personali?

Top You Up di Anna Raneri tratta i dati personali per le seguenti finalità:

  • gestire la corretta fruizione del sito web;

  • valutare, in forma statistica, l'utilizzo del sito web da parte degli utenti;

  • raccogliere informazioni relative alle scelte dell'utente durante la navigazione web;

  • inviare informazioni commerciali in linea con le preferenze espresse dall'utente durante l'esperienza di navigazione;

  • accertare eventuali illeciti compiuti dagli utenti a danno di terzi o a danno di Top You Up di Anna Raneri;

  • adempiere alla normativa europea e nazionale, nonché ai provvedimenti dell'Autorità Garante.

 

Perchè il trattamento che svolgiamo è legittimo?

Il trattamento dei dati personali svolto da Top You Up di Anna Raneri è legittimo perchè si fonda sul consenso dell'interessato, espresso durante l'esperienza di navigazione e manifestato in occasione della consultazione del sito web.

Con quali modalità Top You Up di Anna Raneri tratta i Suoi dati personali e per quanto tempo li conserva?

I Suoi dati personali sono trattati in modalità elettronica (servers, database in cloud, software applicativi etc.).   
Top You Up di Anna Raneri conserva le informazioni personali dell'utente seguendo alcuni criteri fondamentali di seguito evidenziati: in particolare riferibili alle finalità della raccolta, ai termini previsti per il trattamento a scopi di marketing e ai termini di prescrizione dettati dalla legge.

 

A chi comunichiamo i dati personali?

All'interno d Top You Up di Anna Raneri

Possono accedere ai dati personali solo i collaboratori di Top You Up di Anna Raneri che ne abbiano necessità per offrire i servizi richiesti e limitatamente alle sole informazioni a ciò strumentali e connesse. In particolare:

  • personale amministrativo;

  • personale dell'ufficio marketing.

I nostri dipendenti e collaboratori sono stati informati su quanto sia importante mantenere l'assoluto riserbo sui dati personali: Top You Up di Anna Raneri adotta tutte le azioni necessarie per richiamare la loro attenzione sulle responsabilità in tema di protezione dei dati personali.

Fornitori di servizi

Top You Up di Anna Raneri condivide le informazioni personali con alcuni fornitori che la coadiuvano nell'erogazione dei servizi da Lei richiesti:

  • terze parti che forniscono supporto per la gestione del sito web.

Qualora soggetti terzi accedano ai dati, lo faranno rispettando la normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e le istruzioni impartite da Top You Up di Anna Raneri.

Requisiti di legge

Non comunichiamo le informazioni personali ad altre terze parti senza autorizzazione, salvo quando ciò sia richiesto dalla legge o da un'Autorità.

I Suoi dati vengono trasferiti all’estero?

I dati dell'utente non vengono trasferiti all’estero.

Quali sono i Suoi diritti come interessato del trattamento e come può esercitarli?

Il Nuovo Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali (2016/679) Le garantisce, come interessato del trattamento, specifici diritti.
Per ciascun trattamento, può esercitare i seguenti diritti:

  • Diritto di accesso: ha il diritto di ottenere una copia dei dati personali di cui siamo in possesso e che sono sottoposti a trattamento;

  • Diritto alla rettificazione: ha il diritto di rettificare i Suoi dati personali conservati da Top You Up di Anna Raneri qualora non siano aggiornati o corretti;

  • Diritto di opporsi al trattamento di dati personali per finalità commerciali: può chiedere che Top You Up di Anna Raneri cessi di inviare comunicazioni commerciali in qualsiasi momento;

  • Diritto di opporsi a decisioni basate su processi esclusivamente automatizzati: può chiedere di non essere destinatario di decisioni prese in base a processi esclusivamente automatizzati, inclusa l'attività di profilazione;

  • Diritto di revocare un consenso prestato: ha il diritto di revocare il consenso prestato per un determinato trattamento in qualsiasi momento;

  • Diritto di rivolgersi all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali: ha il diritto di rivolgersi all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali qualora abbia dubbi sul trattamento di dati personali operato da Top You Up di Anna Raneri.

Può esercitare anche i seguenti diritti al ricorrere di determinate circostanze:

  • Diritto alla cancellazione: può richiedere che Top You Up di Anna Raneri cancelli i Suoi dati personali qualora siano cessati gli scopi del trattamento e non sussistano interessi legittimi o norme di legge che ne impongano la continuazione;

  • Diritto di opporsi ad un trattamento: può chiedere che Top You Up di Anna Raneri cessi di svolgere un determinato trattamento sui Suoi dati personali;

  • Diritto di limitare il trattamento: ha il diritto di richiedere che Top You Up di Anna Raneri limiti le operazioni di trattamento sui Suoi dati personali;

  • Diritto alla portabilità del dato: ha il diritto di ottenere una copia dei Suoi dati in un formato strutturato ed informaticamente trasferibile ad altro Titolare.

  • Modalità di richiesta dell’interessato

L’interessato potrà esercitare i diritti di cui sopra in qualsiasi momento, inviando una email a: admin@topyou-up.com.

Procedura per l’esercizio dei diritti ex art. 15 – 22 del Regolamento UE 2016/679

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PER LA FATTURAZIONE ELETTRONICA.

Informativa ai sensi e per gli effetti del Nuovo Regolamento Europeo - GDPR 2016/679 - (protezione dei dati personali)

 

Titolare del trattamento dei dati personali è Top You Up di Anna Raneri, P.IVA 12658950014, contattabile a:

indirizzo e-mail: admin@topyou-up.com

La suddetta è Responsabile della Protezione dei Dati, ai sensi dell’art. 39 Regolamento (UE) 2016/679, contattabile presso la sede del titolare del trattamento o all’indirizzo e-mail admin@topyou-up.com

 

Tipologia di dati raccolti

Il trattamento riguarderà i seguenti dati personali di cui all’art. 4, n. 1, GDPR:

  • dati anagrafici e identificativi (nome completo, indirizzo fisico, codice fiscale);

  • dati di contatto (e-mail, pec).

 

Finalità e basi giuridiche del trattamento

I Suoi dati sono trattati per le seguenti finalità:

Finalità: Adempiere alla normativa connessa alla fatturazione elettronica

Base giuridica del trattamento: Trattamento necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento (art. 6, comma 1, lett. c, GDPR).

 

Necessità o Facoltatività del Trattamento

Il conferimento dei dati personali per le finalità sopra indicate è necessario al fine di procedere all’invio della fattura elettronica.

 

Destinatari dei dati personali

I dati personali potranno essere comunicati, in stretta relazione alle finalità sopra indicate, ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:

  1. Persone fisiche autorizzate per iscritto dalla Società/titolare ai sensi dell’art. 29 del Regolamento in ragione dell’espletamento delle loro mansioni lavorative (es. dipendenti area Segreteria Generale, Amministrazione, IT);

  2. soggetti in relazione ai quali la vigente normativa (ad esempio fiscale e contabile) prevede l’obbligo di comunicazione, inclusi a titolo esemplificativo Enti pubblici (Uffici Fiscali);

  3. soggetti che forniscono servizi di gestione dell’infrastruttura informatica dell’ attività.

 

Modalità del trattamento

I dati personali sono raccolti all’atto della richiesta della fatturazione elettronica, in forma scritta o su presidio informatico. Il trattamento viene effettuato con modalità cartacee e strumenti informatici nel rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali e, in particolare, delle misure tecniche e organizzative adeguate di cui all’art. 32.1 del Regolamento, e con l’osservanza di ogni misura cautelativa che ne garantisca la relativa integrità, riservatezza e disponibilità.

I dati personali conservati su data base informatico sono accessibili esclusivamente ai soggetti individuati (responsabile e suoi incaricati), mediante chiavi di accesso personali.

 

Periodo di conservazione dei dati

I Suoi dati saranno conservati per 10 anni dalla data di emissione della fattura elettronica, cioè sino allo spirare dei termini ordinari di prescrizione.

Nel caso in cui sorga contenzioso tra la Società/titolare e l’interessato, il termine di conservazione sarà prolungato per tutta la durata di tale contenzioso e per i 10 anni successivi alla sua soluzione definitiva (es. accordo transattivo o sentenza passata in giudicato).

 

Diritti dell’interessato di cui agli artt. 15-22 del Regolamento UE - GDPR 2016/679

Ai sensi della normativa in materia, si elencano di seguito i suoi diritti e le modalità di esercizio degli stessi.

Diritto di accesso - L’interessato potrà chiedere in qualsiasi momento che tipo di dati è in possesso del titolare; l’origine, le finalità, le categorie di dati; i destinatari; l’esistenza di un processo di profilazione; il periodo di conservazione.

Diritto di rettifica - L’interessato potrà chiedere in qualsiasi momento la rettifica e/o l’integrazione dei propri dati, e sarà obbligo del titolare comunicare tali variazioni a terzi a cui sono stati eventualmente trasmessi i dati medesimi.

Diritto all’oblio - L’interessato potrà chiedere in qualsiasi momento la cancellazione dei dati se: è stata esaurita la finalità del trattamento; è stato revocato il consenso; è stata fatta opposizione al trattamento; sono stati trattati in violazione di legge. Sarà obbligo del titolare comunicare tali variazioni a terzi a cui sono stati eventualmente trasmessi i dati.

Diritto di limitazione del trattamento - L’interessato potrà chiedere in qualsiasi momento di limitare il trattamento: in caso di dati inesatti fino alla rettifica; in caso di contestazione fino a chiarimento; su richiesta, in alternativa alla cancellazione.

Diritto di opposizione - L’interessato ha il diritto a opporsi all’utilizzo dei dati personali per trattamenti automatizzati.

Diritto alla portabilità - L’interessato può esercitare questo diritto limitatamente ai dati trattati per finalità contrattuali e con mezzi automatizzati e fatto salvo il caso in cui esso leda i diritti e le libertà altrui.

 

Modalità di richiesta dell’interessato

L’interessato potrà esercitare i diritti di cui sopra in qualsiasi momento, inviando una email a: admin@topyou-up.com.

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PER L' UTILIZZO DEL SOFTWARE GOOGLE WORKSPACE.

Di seguito riportiamo le informazioni relative alla raccolta e alla gestione dei dati ai sensi del regolamento europeo 679/2016. L’informativa descrive le informazioni personali che forniamo a Google in relazione agli account e in che modo Google raccoglie, utilizza e divulga le informazioni personali degli utenti collegati a tali account. Tramite gli account Google Workspace potrete accedere e utilizzare i seguenti servizi principali offerti da Google: Calendar Classroom Drive e Documenti Keep. Nell'Informativa sulla privacy di Google Workspace, Google fornisce informazioni sui dati che raccoglie e su come utilizza e divulga le informazioni che raccoglie dagli account Google Workspace.

 

Quali informazioni personali raccoglie Google?

Google acquisisce determinate informazioni, tra cui, il nome, un indirizzo email e la password dell’utente. Google può inoltre raccogliere ulteriori informazioni personali, tra cui il numero di telefono per il recupero dell'account o una foto del profilo aggiunta all'account. Quando un utente utilizza i servizi di Google, quest'ultima raccoglie anche le informazioni basate sull'utilizzo di tali servizi, tra cui: informazioni sul dispositivo, ad esempio modello di hardware, versione del sistema operativo, identificatori univoci del dispositivo e informazioni relative alla rete mobile, incluso il numero di telefono; informazioni di log, tra cui dettagli di come un utente ha utilizzato i servizi Google, informazioni sugli eventi del dispositivo e indirizzo IP (protocollo Internet) dell'utente; informazioni sulla posizione ricavate tramite varie tecnologie, tra cui l'indirizzo IP, GPS e altri sensori; numeri specifici delle applicazioni, come il numero di versione dell'applicazione; infine cookie o tecnologie analoghe utilizzate per acquisire e memorizzare le informazioni relative a un browser o dispositivo, come la lingua preferita e altre impostazioni.

 

In che modo Google utilizza queste informazioni?

Nei Servizi principali di Google Workspace, Google utilizza le informazioni personali degli utenti per fornire, gestire e proteggere i servizi. Google non pubblica annunci pubblicitari nei Servizi principali e non utilizza a scopi pubblicitari le informazioni personali raccolte nei Servizi principali. Nei Servizi aggiuntivi, Google utilizza le informazioni raccolte in tutti i Servizi aggiuntivi per fornire, gestire, proteggere e migliorare i servizi, per svilupparne di nuovi e per proteggere Google e i suoi utenti. Google può inoltre utilizzare tali informazioni per offrire contenuti personalizzati, ad esempio risultati di ricerca più pertinenti. Google può unire le informazioni personali derivanti da un servizio a quelle (comprese le informazioni personali) di altri servizi Google.

 

Google divulga le informazioni personali di un utente?

Google non fornisce informazioni personali a società, organizzazioni e persone che non fanno parte di Google, ad eccezione dei seguenti casi:

● Google comunica le informazioni personali a società, organizzazioni e persone che non fanno parte di Google, che possono essere ottenute tramite le imprese che utilizzano Google Workspace, se ne ha il consenso.

● Top You Up di Anna Raneri, se account gestiti dalla suddetta, consentono agli amministratori l'accesso alle informazioni in essi archiviate.

● Per l'elaborazione esterna. Google può comunicare le informazioni personali a società affiliate o ad altre aziende o persone di fiducia di Google affinché li elaborino per conto e in base alle istruzioni di Google e nel rispetto dell'informativa sulla privacy di Google Workspace e di eventuali altre misure appropriate relative a riservatezza e sicurezza.

● Per motivi legali. Google comunica informazioni personali a società, organizzazioni o persone che non fanno parte di Google qualora ritenga in buona fede che l'accesso, l'utilizzo, la conservazione o la divulgazione di tali informazioni siano ragionevolmente necessari per:

○ adempiere a leggi o norme vigenti, procedimenti legali o richieste governative obbligatorie;

○ applicare i Termini di servizio vigenti, compresi gli accertamenti in merito a potenziali violazioni;

○ individuare, prevenire o far fronte in altro modo a frodi, problemi tecnici o di sicurezza;

○ tutelare i diritti, la proprietà o la sicurezza di Google, degli utenti di Google o del pubblico, come richiesto o consentito dalla legge.

Inoltre, Google condivide pubblicamente e con i propri partner informazioni non personali, ad esempio le tendenze di utilizzo dei propri servizi.

 

Per ulteriori informazioni su come Google raccoglie, utilizza e divulga le informazioni personali per fornirci i servizi, ti invitiamo a leggere le Norme sulla privacy di Google (all'indirizzo https://www.google.com/intl/it/policies/privacy/), l’ Emendamento sul trattamento dei dati secondo il regolamento GDPR (all’ indirizzo  https://workspace.google.com/terms/dpa_terms.html) e Sicurezza e Affidabilità di Google Workspace (all’ indirizzo https://workspace.google.com/security/?secure-by-design_activeEl=data-centers)

 

L’interessato ha facoltà di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali sulla base delle indicazioni di cui al link https://www.garanteprivacy.it/garante/doc.jsp?ID=4535524  oppure a qualsiasi altra autorità di controllo.

Ultimo aggiornamento: 23/05/2022.